Viimati uuendatud: 12.01.2025
Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Film Distribution Group (edaspidi ka „meie“, „me“ või „Grupp“) töötleb isikuandmeid kooskõlas Eesti, Läti, Leedu ja Euroopa Liidu (sealhulgas EL isikuandmete kaitse üldmääruse, „GDPR“) kohaldatavate andmekaitsenõuetega. See kehtib kõigile Grupi ettevõtetele, sealhulgas nende veebilehtedele, äritegevusele ja suhtlusele.
Kasutades meie teenuseid, külastades meie veebilehti või muul viisil meiega suheldes, nõustute käesolevas privaatsuspoliitikas sätestatud tingimustega.
Theatrical Film Distribution OÜ
Põikmäe 4, 76406 Tänassilma, EESTI
Reg. nr: 12394464 | KMKR: EE102801495
info@filmdistribution.eu
Veebisait: https://www.filmdistribution.eu
Estonian Theatrical Distribution OÜ
Põikmäe 4, 76406 Tänassilma, EESTI
Reg. nr: 12396084 | KMKR: EE101603623
info@filmdistribution.ee
Veebisait: https://heafilm.ee
Latvian Theatrical Distribution SIA
Dzelzavas street 120 G, Riia, Läti, LV-1021
Reg. nr: 40103625421 | KMKR: LV40103625421
info@filmdistribution.lv
Veebisait: https://labskino.lv
Theatrical Film Distribution UAB
Jogailos g. 4, LT-01116 Vilnius, Leedu
Reg. nr: 302950470 | KMKR: LT100007448011
info@filmdistribution.lt
Veebisait: https://dukine.lt
Dukine Film Distribution UAB
Jogailos g. 4, LT-01116 Vilnius, Leedu
Reg. nr: 305461381 | KMKR: LT100013224519
info@filmdistribution.lt
Veebisait: https://dukine.lt
Kõik ülaltoodud üksused on eraldiseisvad juriidilised isikud ning toimivad „vastutava töötlejana“ oma tegevuse raames. Viidates „Film Distribution Groupile“ või „Grupile“, mõtleme me ükskõik millist või kõiki eelmainitud üksusi kollektiivselt, kui see on asjakohane.
Käesolev privaatsuspoliitika:
1. Laieneb kõikidele isikuandmetele, mida me kogume, kasutame või muul viisil töötleme füüsiliste isikute kohta (sh, kuid mitte ainult klientide, veebilehe külastajate, üritustel osalejate, koostööpartnerite, töövõtjate ning isikute kohta, kes meiega suhtlevad).
2. Katab mitut jurisdiktsiooni, sealhulgas Eesti, Läti, Leedu ja laiemad EL nõuded GDPR-i raames. Kui mõnes riigis kehtivad rangemad nõuded, on need ülimuslikud.
3. Täiendab võimalikke konkreetseid teavitusi, mida võidakse teile esitada andmete kogumise hetkel (näiteks lisatingimused konkreetse veebilehe või teenuse kohta).
Sõltuvalt sellest, kuidas te meiega suhtlete, võime töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:
1. Tuvastusandmed: nt nimi, perekonnanimi, sünniaeg (vajadusel), isikukood või muu tuvastaja (kui seadus või teenuse iseloom seda nõuab).
2. Kontaktandmed: sh e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber, elukohariik ja eelistatud suhtluskeel.
3. Tehingu- ja makseandmed: juhul kui see on vajalik meie teenuste jaoks (nt arveldusinfo, ostuajalugu (piletid, tooted, teenused), makseviisid, osalised krediitkaardi andmed (kui kohaldub), pangakonto andmed jne).
4. Suhtlusandmed: sh e-kirjavahetus, sõnumid, mis on saadetud meie veebilehtedel olevate kontaktivormide kaudu, või suhtlus sotsiaalmeedia platvormidel.
5. Veebisaidi- ja tehnilised andmed: IP-aadressid, seadmeidentifikaatorid, brauseri tüüp, küpsiste andmed, operatsioonisüsteemi üksikasjad ja logiinfo selle kohta, kuidas meie veebilehti kasutate. (Vt ka jaotis 10 küpsiste kohta.)
6. Profiili- või eelistuste andmed: nt teie huvid, üritustel osalemise ajalugu, eelistused teatud filmide või uudiskirjade saamiseks—juhul kui olete andnud meile sõnaselge nõusoleku või kui meil on nende töötlemiseks õigustatud huvi turunduseesmärkidel.
7. Videovalve (CCTV): kui külastate meie ruume (kinohallid, kontorid või ürituste asukohad, kus kasutatakse CCTV-d) turvalisuse ja pettuseennetuse eesmärgil (vaadake jaotist 9).
8. Muu teave: mida te meile vabatahtlikult edastate, nt tagasiside, küsitluste vastused või teave, mis on seotud turundusnõusolekuga.
Me püüame koguda vaid minimaalselt vajalikke andmeid, mis on seotud konkreetse eesmärgiga.
Töötleme teie isikuandmeid vaid siis, kui kehtiva õiguse alusel on selleks olemas õiguslik alus. Sellised alused hõlmavad:
1. Nõusolek: Kui olete andnud selgesõnalise nõusoleku teatud tüüpi andmete töötlemiseks (nt uudiskirjade saamine või lojaalsusprogrammiga liitumine). Selle nõusoleku võite igal ajal tagasi võtta, võttes meiega ühendust või kasutades loobumise mehhanisme (nt e-kirja lõpus olev „unsubscribe“ link).
2. Lepingu täitmine: Kui isikuandmete töötlemine on vajalik, et osutada teile tellitud teenuseid või teha toiminguid, mida olete enne lepingu sõlmimist küsinud (nt piletite ost, levituslepingud).
3. Seadusest tulenevad kohustused: Kui me peame teie isikuandmeid töötlema seadusest tulenevate või regulatiivsete kohustuste täitmiseks (nt maksustamine, raamatupidamine, dokumentide säilitamine, tarbijakaitsenõuded).
4. Õigustatud huvi: Kui see on vajalik meie seaduslike ärihuvide edendamiseks, eeldusel, et need huvid ei kaalu üles teie põhiõigusi ja -vabadusi. See võib hõlmata sarnaste teenuste otseturundust, turvameetmeid või pettuse ennetamist.
Töötleme isikuandmeid järgmistel peamistel eesmärkidel:
1. Teenuste osutamine
Piletite müük, filmide levitamine ning seonduvate meelelahutusteenuste pakkumine, sh müügijärgne klienditugi.
2. Kliendisuhete haldamine
Kliendikontode haldamine, päringutele vastamine, tehnilise ja operatiivtoe pakkumine, tagasimaksete või kaebuste käsitlemine, kui see on vajalik.
3. Turundus ja kommunikatsioon
Uudiskirjade, sooduspakkumiste ja teabe saatmine tulevaste ürituste, pakkumiste või teenuste kohta. Teil on igal ajal õigus sellisest kommunikatsioonist loobuda.
4. Ärianalüüs ja teenuste parendamine
Meie teenuste kvaliteedi hindamine ja parandamine, sealhulgas veebisaitide kasutusstatistika, suundumuste analüüs ja turundusmeetodite täiendamine.
5. Õigusalased ja regulatiivsed kohustused
Kohaldatavate seaduste täitmine, näiteks raamatupidamisaruannete pidamine, maksukohustused ja koostöö õiguskaitseorganitega, kui see on nõutud.
6. Turvalisus ja pettuse ennetamine
Meie ruumide, klientide, töötajate ja andmete kaitsmine meetmetega, nagu videovalve, IT-turvalisus ja juurdepääsupiirangud.
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kuni see on vajalik eesmärgiks, milleks need koguti, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab või lubab pikemat säilitustähtaega. Säilitamise tähtaegade kindlaksmääramisel lähtume näiteks:
1. Seaduslikest ja regulatiivsetest nõuetest: teatud andmeid (nt arved) peame säilitama miinimumperioodi (tavaliselt 5–7 aastat, olenevalt jurisdiktsioonist).
2. Lepingu kohustustest: kui andmed on seotud kehtiva teenuslepinguga, säilitatakse neid kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni ja asjakohaste nõuete aegumistähtaja saabumiseni.
3. Õigustatud ärihuvidest: turvalisuse (nt videovalve) või pettuse ennetamise seisukohast vajalikke andmeid võime säilitada mõistliku aja, et kaitsta oma õiguseid ja huvisid.
4. Nõusolekupõhisest töötlemisest: kui töötlemise aluseks on nõusolek, töötleme andmeid seni, kuni te oma nõusoleku tühistate või töötlemise eesmärk on saavutatud.
Pärast andmete mittevajalikuks muutumist kustutame või anonümiseerime need turvalisel viisil.
1. Grupi siseselt
Isikuandmeid võidakse jagada meie Grupi ettevõtete vahel Eestis, Lätis ja Leedus äritegevuse jätkusuutlikkuse, tsentraliseeritud administratiiv- ja finantsfunktsioonide või ühtse turunduse eesmärgil, kui see on seadusega lubatud ja vastab käesolevale privaatsuspoliitikale.
2. Kolmandad teenusepakkujad
Võime kaasata väliseid teenusepakkujaid (nt IT-tugi, maksete töötlejad, turundusagentuurid), et nad töötleksid andmeid meie nimel. Neil on juurdepääs vaid neile andmetele, mis on nende tööülesannete täitmiseks vajalikud, ning nad on lepinguliselt kohustatud tagama andmete konfidentsiaalsuse ja järgima andmekaitsenorme.
3. Äritehingud
Kui toimuvad reorganiseerimised, ühinemised või omandamised, võidakse isikuandmeid äriprotsessina üle anda, arvestades konfidentsiaalsusnõudeid.
4. Õigusaktidest tulenevad nõuded
Kui seadus seda nõuab või meie õiguste, vara või turvalisuse (või meie klientide või teiste isikute) kaitsmiseks, võime avaldada isikuandmeid õiguskaitseasutustele või muudele pädevatele ametkondadele.
5. Edastamine väljaspool EMP-d
Üldjuhul püüame hoida ja töödelda isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) piires. Kui andmeid edastatakse väljapoole EMP-d, tagame isikuandmete kaitse sobival tasemel (nt EL tüüptingimuste abil) kooskõlas GDPR-iga.
Teil on GDPR-i ja muude kohaldatavate seaduste alusel teatud õigused seoses teie isikuandmetega:
1. Õigus tutvuda andmetega
Võite küsida teavet selle kohta, kas ja kuidas me teie isikuandmeid töötleme, ning taotleda koopiat.
2. Õigus andmete parandamisele
Võite paluda ebaõiged või mittetäielikud isikuandmed parandada.
3. Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“)
Teatud juhtudel võite nõuda oma isikuandmete kustutamist, nt kui andmeid pole enam vaja eesmärgil, milleks need koguti, või kui võtate tagasi oma nõusoleku (vastavalt kohaldamisele).
4. Õigus töötlemise piiramisele
Võite paluda oma isikuandmete töötlemise piiramist, kui vaidlustate nende õigsuse või kui töötlemine on ebaseaduslik, aga te ei soovi, et need kustutatakse.
5. Õigus andmete ülekandmisele
Kui töötlemine põhineb teie nõusolekul või lepingu täitmisel ning toimub automatiseeritult, võite saada oma isikuandmed struktureeritud ja üldkasutatavas vormingus ning paluda nende edastamist teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav.
6. Õigus esitada vastuväiteid
Võite igal ajal esitada vastuväiteid töötlemise suhtes, mis põhineb meie õigustatud huvil, või töötlemise suhtes, mis on seotud otseturundusega.
7. Õigus nõusoleku tagasivõtmiseks
Kui töötleme teie andmeid nõusoleku alusel, saate selle igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Nende õiguste kasutamiseks võtke ühendust jaotises 12 („Kontakt“) toodud andmetel. Me võime enne teie taotluse täitmist teie isikusamasust kontrollida.
Võime teatud ruumides kasutada videovalvesüsteeme turvalisuse, pettuse ennetamise ja ohutuse eesmärgil. Sisenedes nendesse aladesse võidakse teid jäädvustada videovalve salvestisele.
• Säilitusaeg: videovalve salvestisi hoitakse tavaliselt kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui on vaja pikemat säilitust (nt pooleliolevad uurimised).
• Piiratud juurdepääs: salvestistele on juurdepääs ainult volitatud töötajatel (või ametkondadel, kui seadus seda nõuab või lubab).
Meie veebilehed kasutavad küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et parandada kasutajakogemust, analüüsida liiklust ja pakkuda teatud veebifunktsioone. Küpsis on väike tekstifail, mis salvestatakse teie seadmesse veebilehe külastamisel. Saate hallata või kohandada küpsiste eelistusi oma brauseri seadete kaudu. Lisateabe saamiseks lugege meie eraldi küpsistepoliitikat, mis on saadaval iga veebilehe juures, kust saate ka küpsiste kasutamist piirata.
Teie isikuandmete kaitsmiseks rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, näiteks:
• Tulemüürid, turvalised serverid ja andmete krüpteerimine edastamisel, kui see on asjakohane.
• Juurdepääsuõiguste piiramine ainult volitatud isikutele, kes vajavad andmeid oma tööülesannete täitmiseks.
• Intsidendihalduse protseduurid andmeturbe rikkumiste korral, sealhulgas teavitused järelevalveasutustele ja vajaduse korral mõjutatud isikutele.
Kui teil on küsimusi käesoleva privaatsuspoliitika või meie andmetöötlustavade kohta või soovite kasutada oma õiguseid, võtke meiega ühendust:
E-post: info@filmdistribution.eu
Postiaadress: Theatrical Film Distribution OÜ, Põikmäe 4, 76406 Tänassilma, EESTI
Kui teil on muresid seoses sellega, kuidas me teie isikuandmeid töötleme, on teil õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitse järelevalveasutusele (nt Andmekaitse Inspektsioon Eestis, Datu valsts inspekcija Lätis või Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija Leedus) või mõnele teisele järelevalveasutusele ELis.
Võime käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada või muuta, et kajastada muudatusi meie andmetöötluspraktikates või õigusnõuetes. Kõik muudatused jõustuvad kohe pärast avaldamist meie veebilehtedel ja uue “Viimati uuendatud” kuupäeva märkimist. Soovitame teil seda lehte regulaarselt üle vaadata, et olla kursis meie privaatsustavadega.